Политика в отношении куки
Реестр обработки персональных данных
Политика в отношении обработки cookie
Положение о политике в отношении обработки cookie ГУО "Детский сад № 27 г. Молодечно"
1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«название организации»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.
Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.
2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:
- необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
- функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
- статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.
3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:
Тип куков |
Файл куки / Сервис |
Назначение |
Срок хранения |
необходимые |
__Secure-SessionId |
Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта |
на время пользования сайтом (сессия) |
необходимые |
Poll |
Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе |
не более года |
функциональные |
Google Translate* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года |
функциональные |
Яндекс.Переводчик* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года |
функциональные |
Яндекс.Поиск* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса. |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года |
статистические |
Яндекс.Метрика* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса. |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет |
* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.
4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:
Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;
ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:
- обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
- обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
- сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.
Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.
При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.
5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.
Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.
6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.
Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie" размещенную в нижнем левом углу сайта.
7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.
Политика видеонаблюдения
1. Положение разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон) с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеры видеонаблюдения в государственном учреждении образования (далее – ГУО) «Детский сад № 27 г. Молодечно» и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. В ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно» видеонаблюдение осуществляется в соответствии с:
- пунктом 3 и подпунктом 5.2 пункта 5 Указа от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка»;
- постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности»;
- решением Молодечненского районного исполнительного комитета от _____________ № _____ «Об утверждении перечня объектов, подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения»;
- положением о применении систем безопасности и телевизионных систем видеонаблюдения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135;
- пунктом 2 абзаца 1 статьи 55 Трудового Кодекса;
- абзацем 18 статьи 6 Закона о защите персональных данных от 07.05.2021 №99-З;
- Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации».
3. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения.
4. В ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно» видеонаблюдение используется для:
- фиксации дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления;
- осуществления контроля соблюдения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины работниками;
- обеспечение безопасности работников ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно», воспитанников и посетителей;
- обеспечение сохранности имущества ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно», работников, воспитанников и посетителей от противоправных посягательств;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.
5. В ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно» видеонаблюдение не используется для:
- учета фактически отработанного работниками рабочего времени;
- уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
- наблюдением за личной жизнью работников ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно».
6. Камеры видеонаблюдения установлены в следующих зонах:
- вход в здание ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно»;
- игровые детские площадки;
- в холле 1 этажа;
- на пищеблоке.
7. О ведении видеонаблюдения информируют специальные информационные таблички, размещенные на входе в учреждение.
8. Срок хранения видеозаписей составляет 40 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление (перезапись).
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих проверок, мероприятий.
9. Доступ к записям камер видеонаблюдения имеют:
- заведующий;
- заместитель заведующего по основной деятельности;
- заместитель заведующего по хозяйственной работе.
Просмотр записей камер видеонаблюдения лицами, не указанными в части первой пункта 9 настоящего Положения, допускается только с письменного разрешения заведующего детским садом.
10. Видеозаписи используются в качестве доказательства совершения работником дисциплинарного проступка в порядке, установленном Правилами внутреннего трудового распорядка ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно».
11. Видеозаписи являются информацией ограниченного распространения и не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
Предоставление правоохранительным органам, государственным органам и иным государственным организациям Республики Беларусь информации, зафиксированной системой видеонаблюдения, осуществляется на основании их письменных запросов в соответствии с требованиями законодательства об информации, информатизации и защите информации, а также законодательства о защите персональных данных.
12. Субъект персональных данных имеет право:
12.1. на ознакомление с политикой о видеонаблюдении, посетив официальный сайт ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно» или путём получения Положения от заведующего;
12.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно», содержащей:
- сведения о местонахождении ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно»;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно»;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
12.3. получить от ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
12.4. обжаловать действия (бездействие) и решения ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно», нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
13. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно», субъект персональных данных подает в ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно» заявление в письменной форме (нарочно, почтой).
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных;
- идентификационный номер или, при его отсутствии, номер и серию паспорта;
- адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 40 дней, если иное не определено в части второй пункта 7 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
14. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно», в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: sad27mol@uomrik.gov.by
ГУО «Детский сад № 27 г. Молодечно» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 13 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).
Права субъекта персональных данных
Основные права субъекта персональных данных
Субъекты персональных данных в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) наделены широким кругом прав. Права субъекта персональных данных являются действенным инструментом контроля за обработкой принадлежащих ему персональных данных.
Важно!
Соответствующие права принадлежат субъекту персональных данных вне зависимости от правового основания обработки персональных данных (на основании согласия либо без его получения).
Политика в отношении обработки персональных данных
1.Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику государственного учреждения образования «Детский сад №27 г. Молодечно» (юридический и почтовый адрес: 222310, Минская область, г. Молодечно, улица Томилина, дом 27 (далее – учреждение образования) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных учреждением образования:
- при заключении гражданско-правовых договоров;
- в процессе регистрации (заполнения электронных форм) пользователей на интернет-сайте с доменным именем uomrik.gov.by (далее – Сайт);
- полученных иным путём.
1.4. Учреждение образования осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях предоставления образовательных услуг; осуществления коммуникаций; отправки сообщений информационного характера; оценки и анализа качества образовательных услуг учреждения образования.
1.5. Действие Политики распространяется на процессы учреждения образования, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.
1.6. Текущая редакция Политики размещается на сайте учреждения образования общем доступе и вступает в силу с момента её размещения.
1.7. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в учреждение образования персональные данные. Проставляя отметку в поле «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая Сайт, принадлежащий учреждению образования, предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает своё согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с её условиями.
1.8. Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых с учреждением образования гражданско-правовых договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая указанные договоры установленным в них способом, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объёме.
1.9. Настоящая Политика применяется только к Сайту учреждения образования. Учреждение образования не контролирует и не несёт ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте учреждения образования.
2. Термины, определения и сокращения
2.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:
персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;
блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определённого лица или круга лиц;
распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределённого круга лиц;
удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Обработка и хранение персональных данных
3.1. Учреждение образования обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании учреждением образования образовательных услуг.
3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат:
- фамилию, имя, отчество;
- число, месяц, год рождения;
- место работы (получения образования) и должность (класс, группа);
- домашний адрес и адрес электронной почты;
- контактные телефоны;
- иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.
3.3. Персональные данные могут быть объединены учреждением образования с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).
3.4. Учреждение образования осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.
3.5. Учреждение образования передаёт персональные данные:
- субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь;
- другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.6. Персональные данные хранятся:
- на бумажных носителях;
- в форме компьютерных файлов;
- в специализированных системах института, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
3.7. Обработка персональных данных в учреждении образования допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
3.8. Срок, на который даётся согласие пользователя на обработку персональных данных равен сроку пользования пользователем образовательной услугой учреждения образования. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив в учреждение образования заявление посредством электронной почты на email: sad27mol@uomrik.gov.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
3.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется учреждением образования только на основании договора, заключенного между учреждением образования и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом учреждение образования фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению учреждения образования, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой учреждения образования и законодательством Республики Беларусь.
3.10. В случае если учреждение образования поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несёт учреждение образования. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению учреждения образования, несёт ответственность перед учреждением образования.
3.11. Учреждение образования обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
3.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
4. Права пользователей как субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
- на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;
- на изменение своих персональных данных;
- на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
- требовать прекращения обработки своих персональных данных;
- требовать удаления своих персональных данных;
- обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подаёт заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес учреждения образования в порядке, установленном законодательством.
4.3. Учреждение образования в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
4.4. Учреждение образования в пятнадцатидневный срок после получения заявления:
- о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных учреждение образования принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок;
- о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений;
- предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.
4.5. учреждение образования вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.
5. Защита персональных данных
5.1. Учреждение образования при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и внутренним регламентом учреждения образования.